Mail ile gelen bazı dosya uzantılarının kullanıcılar tarafından açılmasını istemeyebilirsiniz.

Eğer Exchange Server, ISA Server, Fore Front vs.. gibi kurumsal çözümler kullanıyorsanız işiniz kolay. Ancak her ortamda bu ürünler bulunmayabiliyor. Eğer yapınızda bu ürünler yoksa üzülmeyin. Windows üzerinde yapacağınız küçük bir registry düzenlemesi ile outlook ile sunucudan çekilen maillerde bu denetimi sağlayabilirsiniz.

Dikkat etmeniz gereken nokta şu: bu denetim kullanıcının gönderdiği maillerde değil aldığı maillerde etkilidir. Örneğin kullanıcı sürekli .exe uzantılı eklere sahip mailler alıyor ama siz kullanıcının bu uzantıya sahip dosyaları almasını istemiyorsunuz. Bu noktada çözüm aşağıda

Outlook 2003 ve 2007 için geçerlidir.

Regedit açıyoruz.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security anahtarına gidiyoruz.

Yeni bir String Value yaratıyoruz ve ismini Level1Add yapıyoruz.

Level1Add değerini düzenle diyip değer verisi olarak .zip; .jpg; .docx gibi yasaklamak istediğimiz uzantıları (arasında ; ile) yazıyoruz.

ve artık kullanıcımız bu uzantıya sahip mail eklerini açamıyor.

Şunuda ayrıca hatırlatmak isterim: Kullanıcılarımızın oturum açtığı hesaplar registry’e müdahale edebilecek yetkideyse (ör: local admin), bu ayarı aynı şekilde devre dışı bırakma şansları vardır.

Senaryo:

MS Outlook ile mail göndermek istediğinizde yada gelen kutusu bölümünde bazı işler yaparken aşağıdaki uyarıyı alabilirsiniz.

(pst path)\Outlook.pst dosyası kullanımda ve erişilemiyor. Bu dosyayı kullanan uygulamaları kapatın ve sonra yeniden deneyin.

Neden:

Yüksek ihtimalle PST dosyası bozulmuştur.

Benim senaryomda SPAM klasöründeki bir mailde sorun olduğunu fark ettim. Bu mail manuel olarak silinemiyordu. Yada pst de sorun olduğu için bu mail’i silemiyordum.

Çözüm:

ScanPst aracını kullanarak sorunlu pst’i onarabiliriz. ScanPst aracı outlook kurulumu ile gelir ve aşağıdaki path altında bulunur.

Outlook 2003:
C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1055\SCANPST.exe

Outlook 2007:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SCANPST.exe

Aracı çalıştırıyoruz ve sorunlu olan pst dosyasını gösteriyoruz.

Onarım tamamlandıktan sonra outlook kullanıma hazır.

MS Office Outlook 2007 kullanıyorsunuz ve pc başında değilken bilgisayarınızı kurcalayan insanların maillerinize ulaşmasını istemiyorsunuz. Bu durumda aşağıdaki adımları takip ederek Outlook 2007 PST dosyasına şifre koyabilirsiniz.

Ayrıca tavsiyem; pc başından kalkmadan önce mutlaka oturumunuzu kilitleyin (WinKey+L)

Outlook 2007 üzerinde Kişisel Klasörler’e sağ tıklıyoruz Properties diyoruz.

Gelen pencerede Gelişmiş’e tıklıyoruz.

Gelen pencerede Parolayı Değiştir’e tıklıyoruz.

Gelen pencerede eski parolamız olmadığı için boş bırakarak Yeni Parola giriyoruz ve Tamam diyoruz.

Tüm pencereleri Tamam ile kapatıyoruz ve işlem tamam.

Outlook 2007 kapatıp tekrar açıyoruz ve test ediyoruz.

Serhat AKINCI – IT Pro.

Sadece Office yazılımına özel olarak, yeni bir uygulama ile satın alınan bilgisayarlara, Office yazılımının (Word, Excel, Powerpoint, Outlook with Business Contact manager, Publisher ve Access yazılımlarını içeren paket) deneme sürümü yüklenmektedir. (Deneme sürümü yüklü bilgisayarlar üzerinde yandaki etiket yer alır)

Bu uygulama, kullanıcılara Office 2007 yazılımını 60 gün için deneme olanağı verir. Deneme süresinin sonunda kullanıcı, satın almak istediği Office sürümü için bir Medyasız Lisans Kiti (MLK) satın alarak mevcut deneme sürümünü gerçek lisansa çevirerek, Office yazılımını en uygun fiyata satın almış olur.

Bilgisayarı, satın aldığı tarihten 90 gün sonra Office edinmek isteyen bir kullanıcı, bu tarihten sonra Kutu ya da Open lisasını tercih etmek durumundadır.

OEM lisanslı olduğunu kanıtlamak için aşağıdakilerin saklanması gerekir:

* Orjinal CD,

* Fatura veya Makbuz,

* Son Kullanıcı Anlaşması (EULA),

* Orjinallik sertifikası (COA)

Bilgisayarın kasası üzerine, Windows işletim sisteminin orjinallik sertifikası yapıştırılmış olmalıdır.

1-14 gün arası:

Office uygulamaları her başlatıldıklarında bir mesaj görüntülenir. Mesajda “Bu bilgisayardaki Microsoft Office kopyası orijinal değildir” bilgisi yer almaktadır. Office uygulamaları açık kaldıkça bu mesaj periyodik olarak görüntülenmeye devam eder. “Daha Fazlasını Öğrenin” düğmesine tıklandığında ise kullanıcı OGA Web sitesine yönlendirilir. “Daha Sonra Anımsat” düğmesine tıklandığı zaman mesajın görüntülendiği iletişim kutusu kapanır.

15-30 gün arası:

İletişim kutusunda daha güçlü bir mesaj görüntülenir ve Office uygulamalarının başlatıldığı her seferde ortaya çıkarken programların açık kaldığı süre boyunca da periyodik olarak açılmaya devam eder. “Daha Fazlasını Öğrenin” düğmesine tıklandığında ise kullanıcı OGA Web sitesine yönlendirilir. “Daha Sonra Anımsat” düğmesine tıklandığı zaman mesajın görüntülendiği iletişim kutusu kapanır.

30 Günün sonrasında:

Office uygulamaları “Microsoft Office’in bu kopyası orijinal değil.” mesajı ile damgalanacaktır. Bu damga kullanıcının çalışmasını veya dokümanlarını yazdırmasını ve göndermesini etkilemeyecek; ancak yazılım doğrulama sorununu çözümlemenin gerekli olduğunu sürekli olarak hatırlatacaktır.

  Yazının devamını oku … »

Bu sorun, Temporary Internet Files klasörü yeterli izinleriniz bulunmayan bir sunucuda yada diskte saklanıyorsa oluşabilir.

Çözüm için, outlook dosyalarının kullandığı Temporary Internet Files dizinini değiştiriyoruz.

Outlook 2000

Outlook 2000 kullanıyorsanız şu adımları izleyin:

Outlook 2003

Outlook 2003 kullanıyorsanız şu adımları izleyin: